Wir bauen den Workflow, der Ihre wiederkehrende Vorarbeit übernimmt — Anfragen, Angebote, Onboarding, Reporting.
Anfragen sichten. Angebote aus Notizen bauen. Neue Kunden aufsetzen. Reports zusammenziehen.
Jede Woche dieselben Handgriffe — Stunden, die in keiner Auswertung auftauchen
und mit jedem Wachstumsschritt mehr werden.
So läuft ein fertiges System. Die Anfrage wird erfasst, eingeordnet und als Antwortentwurf vorbereitet — die Freigabe wartet auf einen Menschen. Kein Kundenfall, sondern der dokumentierte Ablauf.
Anfrage kommt über das Formular herein
AuslöserBedarf, Umfang und Dringlichkeit werden ausgelesen
AnalysePassendes Angebotspaket zugeordnet, Eintrag im CRM
RoutingAntwortentwurf liegt bereit — wartet auf Freigabe
PrüfungVertrieb prüft, schärft, sendet
ErgebnisSteht Ihr Prozess links, lohnt sich der Snapshot. Steht er rechts, sagen wir Ihnen das — bevor Sie Geld ausgeben.
Jede Anfrage wird erfasst, nach Ihren Kriterien bewertet, ins CRM geschrieben und als fertiger Antwortentwurf hinterlegt. Sie prüfen und senden, statt zu tippen.
Keine Anfrage bleibt liegen.
Aus Call Notes, Briefing und Kundendaten entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf mit Paketoptionen. Sie schärfen und geben frei, statt bei null zu beginnen.
Das Angebot beginnt nicht mehr bei null.
Ein gewonnener Auftrag eröffnet das Projekt, verteilt Verantwortliche, erzeugt Briefing und Kickoff-Agenda. Das Onboarding startet, bevor der erste Termin steht.
Auftrag gewonnen — das Onboarding startet sich.
Aufgaben, Follow-ups, Risiken und der wiederkehrende Report laufen strukturiert zusammen — inklusive Operations Summary als Entwurf. Sie steuern, statt zu sammeln.
Steuern statt sammeln.
Ihr spezifischer Prozess über mehrere Systeme hinweg — von der Prozessaufnahme bis zum laufenden Betrieb. Ein Workflow, ein Freigabepunkt, dokumentiert und übergeben.
Ihr Prozess, als System gebaut.
Fester Umfang, fester Preis, dokumentiertes Ergebnis. Keine Nutzerlizenzen, keine Stundenabrechnung — das Aufwandsrisiko liegt bei uns.
Ein Workflow, fünf Werktage, Festpreis. Danach läuft etwas — und Sie entscheiden mit einem Ergebnis in der Hand, ob ausgebaut wird.
Eines der fünf Systeme, vollständig gebaut: Prozessanalyse, Workflow-Logik, KI-Ebene, Integrationen, Human Review, Test, Dokumentation, Übergabe.
Aus einem Projekt wird ein System. Wir überwachen, warten und bauen aus, wenn sich Ihre Prozesse ändern.
Alle Preise netto zzgl. USt. Founding-Partner-Programm: fünf Plätze bis 31.10.2026 — reduzierter Preis gegen Case Study und Referenz, der Listenpreis steht im Angebot immer daneben.
Nein. Wir automatisieren die wiederkehrende Vorarbeit — sichten, übertragen, aufbereiten, entwerfen. Bewerten, entscheiden und freigeben bleibt bei Ihrem Team. Das Ziel ist mehr Zeit für die Arbeit, für die Sie Leute eingestellt haben.
Jeder Workflow hat genau einen Freigabepunkt. Die KI liefert Entwürfe — E-Mails entstehen als Entwurf, nicht als Auto-Versand. Ein Fehler landet im Review, nicht beim Kunden. Regulierte oder rechtlich bindende Entscheidungen automatisieren wir bewusst nicht.
Der Einstieg ist der Automation Pilot zu 3.500 € netto: ein Workflow in fünf Werktagen, voll anrechenbar auf ein Vollsystem. Vorher rechnen wir Ihren heutigen Aufwand durch — Stunden mal Frequenz mal interner Satz. Wenn sich daraus kein Hebel ergibt, sagen wir das.
Im Pilot etwa drei Stunden über fünf Tage: 60 Minuten Kickoff, 30 Minuten für Zugänge, 90 Minuten Testlauf und Einweisung. Den Rest machen wir. Voraussetzung sind Zugänge zu den Zielsystemen und eine ansprechbare Person mit Entscheidungsmandat.
Wir ersetzen nichts, was funktioniert. Der Unterschied ist der Workflow drumherum: Anbindung an Ihre Systeme, definierte Freigabepunkte, Dokumentation. Ein Chatfenster gibt Ihnen Text. Wir geben Ihnen einen Prozess, der auch läuft, wenn niemand daran denkt.
Wir arbeiten DSGVO-bewusst: klare Datenflüsse, Datenminimierung, Auftragsverarbeitungsverträge mit den eingesetzten Diensten. Zu Projektbeginn klären wir, welche Daten überhaupt nötig sind, und dokumentieren die Verarbeitung. Die verbindliche Prüfung erfolgt mit Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Das System und die Dokumentation gehören Ihnen — das Wissen bleibt im Unternehmen, nicht bei uns. Betrieb, Wartung und Ausbau können Sie über den Retainer dazunehmen, müssen es aber nicht. Ohne Retainer laufen Anpassungen nach Aufwand.
Sie bekommen eine Einschätzung per E-Mail: welches System zu Ihrem Prozess passt, wie aufwendig die Umsetzung ist und wo der erste Hebel liegt. Ein Mensch prüft sie, bevor sie rausgeht. Wenn das für Sie passt, folgt ein Gespräch von 30 Minuten — sonst nicht.
Beschreiben Sie ihn im Snapshot. Sie bekommen eine Einschätzung, welches System passt und wo der erste Hebel liegt — kostenlos, ohne Verkaufsdruck, von Hand geprüft.
